MESYUARAT AGUNG PIBG SMSTJ KALI KE-30 BERJALAN LANCAR

Tanggal 25 April 2009 PIBG SMSTJ sekali lagi mengukir sejarah untuk tahun 2009 kerana telah berjaya menjalankan mesyuarat agungnya dengan lancar dan berjalan dalam suasana yang harmoni tanpa sebarang masalah.

Perasmian Mesyuarat telah disempurnakan oleh YB Datuk Hj. Hassan Bin Malek, Timbalan Menteri Pembangunan Luar Banda dan Wilayah merangkap Ahli Parlimen Kuala Pilah. Dalam ucapannya beliau telah mengharapkan agar SMSTJ menjadi sekolah yang terbilang dan dikenali ramai dan membanggakan beliau. Beliau juga menasihatkan agar ibu bapa sentiasa memberikan kerjasama dan komitmen pada sekolah demi anak didik di SMSTJ.

Semua agenda yang ditetapkan dapat diikuti dengan jayanya oleh semua ahli-ahlinya. Senarai jawatankuasa baru juga telah dilantik dengan mengekalkan beberapa orang AJK lama dan menggantikan beberapa orang AJK Baru kerana mengisi kekosangan yang berlaku.

YDP PIBG iaitu Dr. Ibrahim Ashaari dan NYDP Tn. Hj. Ramli Bin Omar dan beberapa orang AJK Lama telah dikekalkan sebagai AJK PIBG berdasarkan persetujuan ramai melantik semula AJK sesi yang lepas dan menggantikan mana-mana kekosongan yang berlaku.

Berikut ialah senarai AJK PIBG untuk Sesi 2009/2010 :

Yang Dipertua : Dr. Ibrahim Bin Ashaari (019-2380256)

Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Ramli Bin Omar (019-6237261)

Setiausaha : Tn. Syed Azlan B. Tuan Abdullah (013-3263256)

Bendahari : Pn. Nur Saliza Bt. Mansor (013-3601599)

AJK Ibu Bapa :

1. En. Kamarul Zaman Bin Sharih (017-3671952)

2. En. Aziz Jaffar Bin Mohamad Sharif (017-6721673)

3. En. Ishak Bin Zainal (012-2420620)

4. En. Azaman Bin Amat (017-6297147)

5. Pn. Nor Latifah Bt. Ab. Latif (019-3544234)

AJK Guru: Lantikan Sekolah (akan dimaklumkan kemudian)

Pemeriksa Kira-Kira :

1. En. Jaafar Bin Abdul Malek. (019-3710863/014-2332097)

2. Lantikan Sekolah

Semoga AJK baru yang dilantik ini dapat memberikan komitmen yang padu dan mantap untuk menjayakan agenda PIBG dan sekolah khususnya.

Antara usul yang telah dipersetujui ialah :

1. Prep malam wajar dilaksanakan selepas Isyak, sekaligus menghindarkan pelajar ponteng solat. Solat perlu diutamakan sebagai akar umbi pembinaan insaniah dalam kalangan pelajar.
En. Aris B. Taulif

2 Bilakah perkhidmatan dobi di sekolah akan berfungsi sepenuhnya bukan penyediaan tander. Ramai kalangan pelajar tidak menggunakan kaedah mengambil dan memulangkan kembali baju baju yang telah dicuci
En. Samsuri B. Samsudin

3. Keadaan lalulintas agak sesak ketika menghantar dan mengambil anak ketika cuti panjang atau balik bermalam. Apakah peranan pihak sekolah menangani masalah ini.
Pn. Zailina Bt Alias

4. Terlalu banyak kucing di dalam dewan makan SMSTJ sehingga menjejaskan keselesaan pelajar ketika waktu makan, kadangkala najis dan baunya meloyakan pelajar, keadaan ini harus ditangani segera agar keadaan dewan makan bersih dan elak makanan tercemar.
Pn. Zainab Bt Mohd Yusuf

5. Bagaimanakah pihak sekolah menangani masalah kecurian yang sering kali berlaku terutamanya di asrama. Hal ini turut berlaku kepada anak saya sendiri bukan sahaja duit malah barang-barang lain juga turut hilang. Cadangan saya pasang CCTV.
En. Ibrahim B. Hashim

6. Masalah air kerap berlaku di asrama. Cadangan saya, sediakan kertas kerja bagi mendapatkan peruntukan pembinaan tangki air khas di asrama sebagai langkah jika berlaku kecemasan.
En. Mohamad Ridzuan

7. Perbanyakkan aktiviti keagamaan, bagi melahirkan ramai ahli bijak pandai dalam kalangan pelajar yang lebih berakidah
En. Badrul Hisham B. Mohd Hashim

8. Elakkan program dilaksanakan pada hari Ahad. Beri peluang kepada pelajar mengurus aktivitinya sendiri.
En. Zaiton Bt. Ahmad

9. Melantik Klinik Swasta yang dipilih untuk dijadikan panel perubatan kepada semua pelajar SMSTJ.
AJK PIBG Sesi 2008/2009

10. Wujudkan Cyber Café di asrama melalui wang Tabung Komputer dan komputer dilengkapkan secara berperingkat untuk kemudahan pelajar di asrama
AJK PIBG Sesi 2008/2009

Semua usul ini telah diterima dan akan diputuskan dalam Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama Sesi 2009/2010 untuk tindakan susulan.

Semoga mesyuarat Agung ini akan menjadi titik tolak kepada perubahan besar terhadap SMSTJ.

Dilaporkan oleh ;

En. Kamarulzamri B. Bakar

Setiausaha PIBG Sesi 2008/2009

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30

Sekolah Menengah Sains Tuanku Jaafar, Kuala Pilah Negeri Sembilan, sekali lagi akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 yang merupakan aktiviti tahunan. Mesyuarat ini akan diadakan pada hari Sabtu jam 2.00 petang bertempat di Dewan Sri Bestari SMSTJ.

Mesyuarat Agung pada kali ini akan dirasmikan oleh YB. Datuk Hj. Hassan Bin Malek, Timbalan Menteri Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah merangkap Ahli Parlimen Kuala Pilah.

Antara Agenda Utama yang akan dilaksanakan dalam mesyuarat Agung tersebut ialah :

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Ucapan / Laporan Pengetua Kanan SMSTJ
3. Pembentangan Dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-29
4. Perkara-perkara Berbangkit Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-29
5. Pembentangan Laporan Tahunan Kegiatan/Aktiviti PIBG Sesi 2008/2009
6. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG yang telah diaudit.
7. Pembentangan Khas Sumbangan PIBG 2009
8. Pembubaran AJK 2008/2009
9. Pelantikan Pengerusi Sementara
10. Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010
a. Yang Di Pertua PIBG
b. Naib Yang Di Pertua PIBG
c. Setiausaha Kehormat
d. Bendahari Kehormat
e. 10 orang Ahli Jawatankuasa Kecil
-5 wakil guru
-5 wakil ibu bapa
11. Pembahasan Dan Penerimaan Usul-usul AJK dan ahli-ahli PIBG 2009/2010
12. Hal-hal Lain
13. Ucapan Penangguhan

Semua guru-guru dan ibu bapa dijemput hadir demi kemajuan anak didik SMSTJ

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2008/2009

AJK PIBG 2008/2009 - GURU

1. HJH. NOORIZAN BINTI ABD. LATIF (EX-OFFICIO) 019-6539798

2. EN. ANUAR BIN TAHAR (GPK AKADEMIK) 012-6818971

3. EN. ABD. RAZAK BIN SILONG (GPK HEM) 013-6646788

4. EN. MOHD ROZI BIN IBRAHIM (GPK KOKU) 013-6309307

5. EN. KAMARULZAMRI BIN BAKAR (SETIAUSAHA) 019-6213370

6. EN. AZIZAN BIN HASSAN (AJK GURU) 013-9407562

7. CIK NURSALIZA BINTI MANSOR (BENDAHARI) 013-3601599

8. EN. SYED AZLAN PUTRA BIN SYED ABDULLAH (AJK GURU) 013-3263256

9. PN. NOORFARIZAH BT. SHAHABUDIN (AJK GURU) 012-6850523

10. EN. SAIPUL AMAN BIN CHE MAT @ HUSSAIN (AJK GURU) 013-9418435

11. PN. NOR HASIMAH BT. HASSAN BAKRI. (AJK GURU) 012-3787109



AJK PIBG 2008 / 2009 – IBU BAPA

1. DR. IBRAHIM BIN ASHAARI (YDP) 019-2380256

2. HJ. RAMLY BIN OMAR (NYDP) 019-6237261

3. PN. ROHANI BTE JASI(AJK IB) 014-2227662

4. EN. KAMARUL ZAMAN BIN SYARIF (AJK IB) 013-2591130

5. EN. AZIZ JAAFAR BIN MOHD SHARIF (AJK IB) 017-6721673

6. EN. NORHASNI BTE JAAFAR (AJK IB) 019-6057865

7. EN. KAMARULZAMAN BIN ABD. RAHMAN (AJK IB) 013-3545995

8. EN. MOHAMMAD BIN ABDUL AZIZ (PEMERIKSA KIRA-KIRA) 019-6214572

PROGRAM MOTIVASI PEMANTAPAN KELUARGA, PELAJAR DAN GURU SMS TUANKU JAAFAR

Pada 17 Mei 2008 dalam Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2008/2009 telah bersetuju sebulat suara untuk melaksanakan satu program motivasi yang dianjurkan bersama oleh pihak sekolah dan PIBG SMSTJ. Melalui persetujuan itu, tarikh pelaksanaan program telah ditetapkan pada 23 Mei 2008 iaitu hari Jumaat yang merupakan hari terakhir persekolahan Penggal 1 dan ibu bapa mengambil anak masing-masing pulang bercuti.

Program motivasi ini telah dikendalikan sepenuhnya oleh Dr. Ibrahim Bin Ashaari yang merupakan Yang Dipertua PIBG SMSTJ. Antara pengisiannya ialah Bacaan Puisi oleh pelajar, guru dan wakil ibu bapa, Ceramah Motivasi, dan Sesi Soal-jawab. Aktiviti ini adalah program yang julung-julung kali dilaksanakan sepanjang tempoh usia SMSTJ 35 tahun. Semua perbelanjaan program ditaja sepenuhnya oleh PIBG SMSTJ.

Penyertaan dalam program ini adalah terdiri dari para pelajar, warga guru dan kira-kira 200 orang ibu bapa. Program ini boleh dikatakan berjaya kerana mendapat sambutan yang agak menggalakkan walaupun program ini merupakan program pertama dilaksanakan selepas mesyuarat Agung PIBG SMSTJ yang lalu. Dalam majlis itu juga pungutan Derma Kilat telah dilakukan dan hasil daripada pungutan derma tersebut ialah sebanyak RM845.00 dan wang tersebut telah diserahkan kepada Bendahari PIBG SMSTJ untuk disimpan untuk digunakan dalam urusan yang berkaitan dengan PIBG sekolah.

Semoga dengan program ini ianya sedikit sebanyak akan memberikan input yang baik serta impak yang mendalam. Apa yang diharapkan program ini dapat meletakkan nama SMSTJ sebaris dengan SBP yang lain di negara ini dengan menduduki senarai yang teratas.